Geschenkboxen · Personalisierung
Personalisierte Geschenkboxen: welche Optionen gibt es und wo findet man sie online?
Personalisiert heißt vier verschiedene Dinge: bedruckte Verpackung, kuratierter Inhalt, selbst zusammengestellt oder Firmenbranding. Welche Variante du brauchst, entscheidet über Preis, Lieferzeit und Anbieter.
Bevor du einen Anbieter suchst, musst du wissen, welche der vier Varianten du meinst: bedruckte Verpackung, kuratierter Inhalt, selbst zusammengestellt oder Firmenbranding. Für bedruckte Verpackungen sind Fotodienste zuständig, für Inhalt und Personalisierung Geschenkbox-Manufakturen wie mysupper, für große Mengen mit Logo B2B-Anbieter.
Ich habe die Frage selbst in eine Suchleiste getippt, bevor ich diesen Artikel geschrieben habe. Vierzehn Tabs später wusste ich weniger als vorher. [Das ist keine Übertreibung, ich habe nachgezählt.]
Das Problem ist nicht, dass es zu wenig Anbieter gibt. Das Problem ist, dass alle dasselbe Wort benutzen und völlig Verschiedenes meinen. Der eine druckt dein Urlaubsfoto auf einen Karton, der andere legt Pasta hinein, der dritte klebt ein Firmenlogo drauf. Alle drei sagen „personalisiert“ und alle drei haben recht, was die Sache nicht besser macht.
Wir sind mysupper aus Hamburg und packen seit rund zehn Jahren Geschenkboxen, von Hand, im eigenen Laden. Im Shop stehen gerade 48 fertige Boxen zwischen 24,90 und 129,80 Euro, dazu 295 Einzelprodukte zum Selbstzusammenstellen und 15 Stempelmotive, die nichts extra kosten. Ich sortiere die vier Varianten also nicht aus der Theorie, sondern weil ich sie jede Woche erkläre.
Die vier Arten von personalisierten Geschenkboxen
| Variante | Was personalisiert wird | Typischer Preis | Wann sie passt |
|---|---|---|---|
| Bedruckte Verpackung | Außenseite mit Foto, Name oder Gravur | Preis der Box, Inhalt kommt dazu | Du hast das Geschenk schon und suchst nur die Hülle |
| Fertig kuratierte Box | Der Inhalt, abgestimmt auf Anlass oder Geschmack | 24,90 bis 129,80 € bei mysupper | Du willst eine Entscheidung treffen, nicht zwölf |
| Selbst zusammengestellt | Jedes einzelne Produkt in der Box | Summe der Teile | Du kennst den Geschmack genau |
| Mit Firmenlogo | Karte, Aufkleber, Verpackung im Corporate Design | Boxpreis plus Branding | Mitarbeiter, Kunden, größere Stückzahlen |
Die Tabelle beantwortet die Frage schneller als vierzehn Tabs. Falls du also nur das gebraucht hast: gern geschehen, du darfst gehen. [Ich hoffe insgeheim, dass du bleibst.]
Boxen mit eigenem Foto oder Namen auf der Verpackung
Hier wird die Verpackung selbst zum Geschenk. Anbieter für Fotoprodukte bedrucken stabile Kartonboxen oder gravieren Holzkisten, und du befüllst sie zu Hause.
Das ist die richtige Wahl, wenn du das eigentliche Geschenk schon hast. Ein Schal, Konzertkarten, dieser eine Bildband, den du seit März versteckst. Die Box macht dann aus „hier, bitte“ ein richtiges Auspackerlebnis, und das kann sie überraschend gut.
Ehrlich gesagt: Wenn du dein eigenes Foto außen drauf haben willst, sind wir nicht der richtige Laden. Wir bedrucken keine Kartons mit Urlaubsbildern, und ich würde dir auch abraten, das bei uns zu erzwingen. [Es gibt Leute, die machen das den ganzen Tag und deutlich besser als wir.]
Ein Haken bleibt trotzdem, und den verschweigen die Produktfotos gern: Eine leere Box ist eine leere Box. Was hineinkommt, planst und kaufst und stopfst du selbst, meist am Abend vor der Übergabe, meist mit zu wenig Füllmaterial. Das ist machbar. Es ist nur kein Geschenk, das sich von allein zusammensetzt.
Fertig kuratierte Boxen nach Anlass oder Geschmack
Bei dieser Variante ist der Inhalt die Personalisierung. Du wählst nicht das Motiv, sondern den Menschen: Alkoholfrei, italienisch, zur Geburt, für jemanden, der gern kocht.
Das klingt erst einmal weniger persönlich als ein aufgedrucktes Foto. In der Praxis ist es oft genau andersherum. Ein Foto zeigt, dass du ein Foto hattest. Eine Box, in der ausgerechnet das alkoholfreie Sortiment liegt, weil die Person keinen Alkohol trinkt, zeigt, dass du zugehört hast. [Zuhören schlägt Drucken. Ich habe das leider auch erst lernen müssen.]
Bei uns stehen dafür gerade 48 Boxen im Shop, von 24,90 Euro bis 129,80 Euro. Die günstigste ist eine alkoholfreie mit Pasta, Pesto und Crackern, die teuerste ein Jubiläumsgeschenk mit Champagner. Dazwischen liegt so ziemlich alles, was man Menschen schenkt, die man mag.
Willkommen, Kleines!, 25,80 Euro. Pandasöckchen, Kinderschokolade und ein Ingwer-Shot für die übernächtigten Eltern. Der Stempel auf dem Deckel sagt hier „welcome“.
Der praktische Vorteil ist die Geschwindigkeit. Eine kuratierte Box ist eine Entscheidung, keine Projektplanung. Du wählst, wir packen, fertig. Bei uns sind das in der Regel 3 bis 5 Werktage bis zum Versand, und niemand muss abends Holzwolle in einem Karton verteilen.
Boxen, die du selbst zusammenstellst
Wenn dir fertig zu fertig ist, gibt es die Zwischenstufe: Box nehmen, Inhalt selbst wählen. Wir haben dafür gerade 295 Einzelprodukte im Sortiment, von Datteltomaten über Mandelplätzchen bis zu Kakaokonfekt.
Das ist die Variante für Leute, die den Geschmack ihrer Zielperson wirklich kennen. Wer weiß, dass der Bruder Oliven hasst, aber für gutes Olivenöl eine Stunde fährt, baut damit etwas, das keine fertige Box treffen könnte.
Es ist auch die Variante, bei der man sich am elegantesten selbst überschätzt. Mein Tipp aus vielen Gesprächen am Tresen: Nimm eine fertige Box als Grundgerüst und tausche zwei Dinge. Das trifft fast immer besser als eine Box, die komplett aus Bauchgefühl besteht.
Stempel, Grußkarte, Handschrift: die Personalisierung, die am meisten bringt
Das ist die Ebene, die in Ratgebern fast immer fehlt, obwohl sie im Alltag den größten Unterschied macht. Nicht die Box wird persönlich, sondern das, was obendrauf liegt.
Bei uns läuft das in vier Schritten: Box wählen, Stempel aussuchen, Karte hinzufügen, Liefertermin setzen. Es gibt 15 Stempelmotive und sie kosten nichts extra, von „Statt Blumen“ über „Mamma Mia“ bis „Nur mal so“. Eine Grußkarte kostet 1,50 Euro, und der Text darauf ist deiner.
Eines der 15 Stempelmotive. Es kommt auf den Deckel und kostet nichts extra.
Und jetzt die unbequeme Wahrheit: Der Text ist der Teil, an dem die meisten Menschen scheitern, mich eingeschlossen. Meine Handschrift sieht aus, als hätte ein Huhn einen Vertrag unterschrieben. [Ein sehr entschlossenes Huhn, aber trotzdem.] Das hält mich nicht davon ab, und es sollte dich auch nicht abhalten.
Drei Zeilen, die zu dieser einen Person gehören, schlagen jedes Hochglanzmotiv. „Danke für die Nachtschicht im Februar“ ist persönlicher als jedes Foto, das ein Drucker je ausgespuckt hat. Das kostet dich dreißig Sekunden und ist die billigste Personalisierung, die es gibt.
Personalisierte Geschenkboxen mit Firmenlogo
Für Unternehmen bedeutet „personalisiert“ noch einmal etwas anderes: Das Geschenk soll nach der Firma aussehen, nicht nach dem Einkauf.
Wir lösen das über mehrere Stufen. Das Logo kommt als Aufkleber, als Druck oder als Stempellösung auf die Box, die Grußkarte gibt es mit Logo und eigenem Text auf der Rückseite, und wenn es weiter gehen soll, verpacken wir im Corporate Design oder bauen eine eigene Box. Für größere Teams richten wir auch einen Whitelabel-Shop ein, über den Mitarbeitende selbst bestellen.
Der Teil, der in der Praxis am meisten Nerven spart, ist unspektakulär: der Versand. Wir schicken die Boxen auf Wunsch einzeln an jede Empfängeradresse, auch ins Homeoffice, die Adressliste kommt per Excel, und mehrere Wunschliefertermine sind möglich. [Niemand träumt davon, 80 Boxen im Flur zu stapeln und dann selbst Etiketten zu kleben. Falls doch: Respekt, aber wir übernehmen das gern.]
Wer das konkret plant, findet die Details auf unserer Seite für Firmengeschenke. Für Weihnachten gibt es außerdem eine eigene Übersicht für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter.
Was kostet eine personalisierte Geschenkbox und wie lange dauert sie?
Der Preis hängt fast vollständig davon ab, welche der vier Varianten du wählst, nicht davon, wie „personalisiert“ es am Ende wirkt.
Eine bedruckte Leerbox wirkt auf den ersten Blick günstig, ist dann aber eben leer, und der Inhalt kommt noch obendrauf. Eine fertige Box mit Inhalt beginnt bei uns bei 24,90 Euro und geht bis 129,80 Euro. Stempel kosten nichts, die Grußkarte 1,50 Euro. Firmenbranding kommt auf den Boxpreis obendrauf und hängt an Menge und Aufwand.
Bei der Zeit ist die Rechnung ähnlich schlicht. Fertige Boxen sind bei uns in der Regel in 3 bis 5 Werktagen versandfertig. Sobald Logos, Sonderverpackung oder große Stückzahlen dazukommen, plant man besser mit Vorlauf, und zwar mehr, als das Bauchgefühl im November vorschlägt. [Der November lügt. Jedes Jahr.]
Was wir bei mysupper tatsächlich beobachten
Drei Dinge wiederholen sich so zuverlässig, dass ich sie inzwischen vorhersagen kann.
Erstens: Fast niemand braucht die aufwendigste Variante. Die Leute kommen mit „möglichst individuell“ und gehen mit einer fertigen Box, einem passenden Stempel und drei handgeschriebenen Zeilen. Genau die Kombination bekommt hinterher die Rückmeldungen.
Zweitens: Der Inhalt schlägt die Hülle, und zwar deutlich. Eine Box, in der genau das Richtige liegt, wird fotografiert. Eine bedruckte Box mit beliebigem Inhalt wird ausgepackt und weggeräumt. [Ich sage das als jemand, der Verpackung liebt. Es tut mir auch weh.]
Drittens: Firmen unterschätzen die Logistik und ûerschätzen das Branding. Ob das Logo geprägt oder geklebt ist, merkt fast niemand. Ob die Box pünktlich und einzeln beim Kollegen im Homeoffice ankommt, merken alle sofort.
Deshalb lautet meine Empfehlung fast immer gleich: Erst entscheiden, welche der vier Varianten du eigentlich brauchst. Dann das Budget. Dann erst das Hübsche. Und die Grußkarte selbst beschriften, auch mit Hühnerhandschrift.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet „personalisierte Geschenkbox“ genau?
Der Begriff wird für vier verschiedene Dinge benutzt: eine Verpackung mit aufgedrucktem Foto oder Namen, eine nach Anlass kuratierte Box, eine selbst zusammengestellte Box, oder eine Box mit Firmenlogo. Welche Variante gemeint ist, entscheidet über Preis und Lieferzeit.
Kann ich den Inhalt einer Geschenkbox selbst bestimmen?
Ja. Bei mysupper stehen dafür 295 Einzelprodukte zur Verfügung, aus denen sich eine Box zusammenstellen lässt. Alternativ lässt sich eine fertige Box als Basis nehmen und anpassen.
Was kostet eine personalisierte Geschenkbox?
Fertige Geschenkboxen bei mysupper kosten zwischen 24,90 und 129,80 Euro. Ein Stempelmotiv ist kostenlos, eine Grußkarte kostet 1,50 Euro. Firmenbranding wird zusätzlich kalkuliert und hängt von Menge und Umfang ab.
Kann ich ein Firmenlogo auf die Geschenkbox bekommen?
Ja. Das Logo lässt sich als Aufkleber, Druck oder Stempellösung umsetzen, ebenso auf der Grußkarte. Darüber hinaus sind Verpackung im Corporate Design und ein Whitelabel-Shop für Bestellungen durch Mitarbeitende möglich.
Wie lange dauert der Versand?
Fertige Boxen sind in der Regel in 3 bis 5 Werktagen versandfertig. Bei Logo-Branding, Sonderverpackung oder größeren Stückzahlen sollte mehr Vorlauf eingeplant werden.
Können Boxen einzeln an verschiedene Adressen geschickt werden?
Ja. Der Einzelversand direkt an die Empfängerinnen und Empfänger ist möglich, auch ins Homeoffice. Die Adressliste kann per Excel übermittelt werden, mehrere Wunschliefertermine sind möglich.
Wenn du weißt, welche Variante du brauchst
Der schwierige Teil ist die Entscheidung zwischen den vier Varianten. Der Rest ist angenehm.
Fertige Boxen mit Stempel und Grußkarte findest du in unserem Shop, von 24,90 Euro aufwärts. Wenn es um Mitarbeiter, Kunden oder größere Mengen mit Logo geht, steht alles Wichtige auf der Seite für Firmengeschenke, inklusive Einzelversand und Whitelabel-Shop.
Und wer in Hamburg wohnt: Unser Ladengeschäft gibt es auch noch. Da kann man die Boxen anfassen, und ich schreibe die Karte auf Wunsch sogar selbst. Auf eigene Gefahr.
Über die Autorin
Corinna Hildebrandt ist Gründerin von mysupper. Ihr Hamburger Team kuratiert, personalisiert, verpackt und versendet Geschenkboxen für Privat- und Firmenkunden.
